Em tempos de segurança da informação e proteção de dados, os cuidados com o desenvolvimento do trabalho realizado pelos colaboradores devem ser redobrados.
A regra geral, na maioria das empresas, é o fornecimento de aparelhos e condições gerais para que o colaborador possa desenvolver suas atividades. Mas não há qualquer restrição a que este colaborador utilize aparelhos eletrônicos pessoais em seu labor.
E se isto acontece, medidas técnicas e administrativas devem ser aplicadas para garantir a segurança dos dados pessoais tratados. E, além de toda proteção tecnológica – como antivírus, implementação de senhas fortes para acesso e outras – há a necessidade de implementar e se seguir uma política de BYOD bem estruturada.
Quando se fala em uso de aparelhos particulares (como smartphones, laptops ou tablets) no ambiente corporativo, geralmente estamos nos referindo à política de BYOD (Bring Your Own Device, ou “Traga Seu Próprio Dispositivo”). Essa prática tem se tornado cada vez mais comum, mas envolve várias considerações importantes:
Benefícios do BYOD
1. Redução de Custos: A empresa economiza quando não precisa fornecer dispositivos eletrônicos para todos os funcionários.
2. Conforto e Produtividade: Os funcionários podem usar dispositivos com os quais já estão familiarizados, o que pode aumentar a produtividade.
3. Flexibilidade: Os colaboradores podem trabalhar de qualquer lugar, a qualquer momento.
Desafios
1. Segurança de Dados: O uso de dispositivos eletrônicos pessoais aumenta o risco de perda de dados corporativos e pessoais, especialmente se os dispositivos não estiverem protegidos adequadamente.
2. Compliance: Certas empresas têm regulamentações que exigem controles rigorosos sobre onde e como os dados são armazenados e acessados. Dispositivos pessoais podem complicar o cumprimento dessas normas.
3. Controle e Suporte: A empresa tem menos controle sobre os dispositivos pessoais, o que pode dificultar a aplicação de políticas de segurança e a oferta de suporte técnico.
Assim, no sentido de tentar equalizar os benefícios e riscos a que a empresa Controladora dos dados pessoais está sujeita quando decide por permitir o uso de aparelhos eletrônicos pessoais dos colaboradores, algumas boas Práticas devem ser seguidas:
1. Política de BYOD: Estabeleça uma política clara que detalhe as expectativas, responsabilidades e regras para o uso de dispositivos eletrônicos pessoais. Isso deve incluir orientações sobre segurança, como a obrigatoriedade de senhas fortes, criptografia e a instalação de software de segurança.
2. Treinamento e Conscientização: Os funcionários devem ser treinados sobre as melhores práticas de segurança, especialmente no que diz respeito ao manuseio de dados corporativos em dispositivos pessoais.
3. Segmentação de Rede: Criar uma rede separada para dispositivos pessoais pode ajudar a isolar os riscos e proteger a infraestrutura crítica da empresa.
4. Procedimentos em Caso de Perda ou Roubo: Estabeleça procedimentos claros para o que fazer caso um dispositivo seja perdido ou roubado, incluindo a possibilidade de apagar dados remotamente.
Implementar uma política de BYOD pode trazer muitos benefícios, mas exige um planejamento cuidadoso para garantir que os dados da empresa e dos titulares de dados dos quais é controladora permaneçam seguros e que todos os envolvidos entendam suas responsabilidades.
Por: Alessandra Zangale Zaquine da Siva
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